Description of electronic reporting (KOIA)

Zusammenfassung

Es handelt sich um eine technische Anweisung der Bank of Finland zur elektronischen Übermittlung der KOIA‑MFI-Konzernmelddaten, mit Fokus auf Datenstrukturen und Dateitransfer. Sie gilt für die erste Meldung der Periode 2024Q3 und beschreibt Berichterstattung über das eRegulatory-System (Reporters Portal/Validation Service) via HTTPS-Upload oder SFTP durch meldepflichtige MFIs. Der Bericht muss als XML-Datei im UTF‑8-Zeichensatz nach dem KOTI-Schema (KOTI_1.0.xsd und KOTI_Types_1.0.xsd) erstellt werden; inhaltliche Prüfungen erfolgen anhand der KOIA Validation Rules. Der Aufbau umfasst einen Header-Datensatz mit Pflicht-Metadaten (z. B. typeOfDataProviderIdentifier, dataProviderIdentifier, surveyCode "KOTI", reportingPeriodEnd, frequency "Q", creationDate, entitysComment) sowie die Inhaltsbereiche CSIA (csiaRecords), CSDR (csdrRecords) und den obligatorischen BSIA (bsiaRecords). Die Dateibenennung ist strikt vorgegeben und besteht aus sechs mit Unterstrich getrennten Elementen (MFI-Reporter-ID im Format FI<NNNNNNNN>, ID-Typ "MFI", Frequenz "Q", Survey-Code "KOTI", Berichtsperiode als letzter Tag des Referenzzeitraums und Zeitstempel der Berichtserstellung), wobei jeder neue oder Korrekturbericht einen neuen Zeitstempel erfordert. CSIA-, CSDR- und BSIA-Records enthalten spezifische Elemente wie u. a. allocationOfBalanceSheetItem, transaction, sector, countryCode, bookValue und remainingMaturity (CSIA/CSDR) sowie reportersName, riskWeightedAssets, tier1Capital und totalConsolidatedBalanceSheet (BSIA); Details zu Datentypen, Schwellenwerten, Code-Listen und Formaten sind im Schema KOTI_TYPE.xsd und den KOIA Validation Rules dokumentiert. Die Datenerfassungsplattform prüft technische Integrität und Struktur der eingereichten Dateien; fehlerhafte Berichte werden abgewiesen, mit automatischer Rückmeldung, und müssen vollständig neu übermittelt werden, wobei dieselbe Dateibezeichnung nicht erneut verwendet werden darf. Es wird der Unterschied zwischen bisherigen CSV-Berichten (Batch Record 000/Zeilenlogik) und den neuen XML-Berichten erläutert, insbesondere, dass leere XML-Elemente nicht zulässig sind und nicht anwendbare Elemente vollständig wegzulassen sind. Das Dokument enthält außerdem ein Namensraum-Beispiel (xmlns="http://bof.fi/KOTI", schemaVersion "1.0") und verweist für weitergehende Fragen zu Einreichung und Inhalt auf spezifische E‑Mail-Adressen (ReportingSupport(at)bof.fi, rahoitustilastot(at)bof.fi).